Inför julen 2025 ger Alvesta kommun alla medarbetare en gåva i form av ett gåvokort värt 300 kr, som kan användas hos lokala företag.
Nu söker vi butiker, restauranger och andra verksamheter i kommunen som vill vara med och erbjuda en produkt eller tjänst som julgåva. Kommunen betalar 300 kr exkl. moms per inlöst gåvokort.
Så funkar det att erbjuda julgåva
För att leverera julgåva 2025 ska ditt erbjudande uppfylla följande:
- Värde: Erbjudandet ska ha ett värde på minst 300 kr exkl. moms (det får gärna vara mer värt).
- Antal: Du ska kunna erbjuda minst 50 exemplar av produkten eller tjänsten.
- Erbjudandet får inte omfatta alkohol eller tobaksvaror.
- Information: I anmälan som du gör via nedan e-tjänst ska du ange:
– Vilken produkt eller tjänst som erbjuds
– Produktens värde samt ordinarie pris
– En kort beskrivning av erbjudandet - Företagskrav:
– Ditt företag ska ha F- eller FA-skattebevis
– Företaget får inte vara i konkurs eller under liknande förfarande.
– Vid behov kan en kreditupplysning komma att göras. - Geografisk placering: Ditt företag ska vara verksamt inom Alvesta kommuns gränser.
Så antar vi leverantörer av julgåva
Alvesta kommun antar alla företag som anmäler sig, förutsatt att företaget uppfyller ovan krav.
Förutsättningar för julgåva
Här är de villkor som gäller för företag som vill leverera produkter eller tjänster som julgåva till Alvesta kommuns medarbetare:
- Anmälan om erbjudande ska göras senast 26 oktober.
- Erbjudandet är bindande så länge gåvokortet är giltigt.
- Cirka 2 000 gåvokort kommer att delas ut.
- Gåvorna ska kunna hämtas ut mellan 12 december 2025 och 28 februari 2026.
- I samband med att gåvokortet delas ut till medarbetarna, presenteras alla erbjudanden på kommunens internwebb.
- Kommunen garanterar inte hur många produkter eller tjänster varje företag kommer att få leverera.
- Medarbetare visar upp sitt gåvokort (värdebevis) hos det deltagande företaget för att få sin gåva.
– Gåvokortet måste signeras av både medarbetaren och företaget.
– Kortet gäller vid ett tillfälle. - Gåvokortet kan inte bytas mot presentkort, enligt gällande momsregler.
- Om en vara eller tjänst tar slut, ska företaget erbjuda en likvärdig produkt eller tjänst till samma pris. Medarbetaren ska informeras om detta.
- Fakturering ska ske med moms specificerad på fakturan. Saknas momsbelopp betalar inte kommunen fakturan.
Anmäl ditt erbjudande
Faktureringsvillkor
Fakturering för de sålda produkterna eller tjänsterna, kan ske efter den 2026-02-28 och senast 2026-04-30. Fakturerings- eller expeditionsavgift får ej uttas.
Deltagande företag erhåller 300 SEK exklusive moms, per gåvokort.
Fakturering sker till en fakturaadress. Faktureringsadressen står på gåvokortets sista blad. För Alvesta kommun gäller följande adress:
Alvesta kommun
Scanningscentralen
342 80 ALVESTA
Det går även bra att mejla fakturan: efaktura_inbox@alvesta.se
Skriv referens i rubriceringen i mejlet samt på fakturan.
Betalningsvillkor 30 dagar. OBS! Specificera moms på fakturan.
Gåvokortet är en värdehandling, då den är ett bevis på att Alvesta kommuns medarbetare har hämtat ut sin gåva hos deltagande företag. Gåvokortet är försedd med ett löpnummer (på sista bladet) som är viktigt för Alvesta kommun i vidare hantering, bland annat att man kan se vilken medarbetare som nyttjat gåvokortet.
Löpnummer på de gåvokort som specifikt deltagande företag erhållit, ska framkomma på fakturan.